崗位職責:
1.負責接收、收集各部門(mén)形成的各類(lèi)檔案資料,包括文書(shū)檔案、聲像檔案、電子檔案等,確保檔案收集的齊全、完整;
2.對收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號、排列、裝訂、編目等整理工作,按照檔案管理規范和標準,使檔案系統化、條理化,便于查閱利用;
3.負責檔案的日常保管工作,包括檔案庫房的管理,控制庫房的溫濕度、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等,確保檔案的物理安全;定期對檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并報告;對破損、褪色的檔案進(jìn)行修復和復制;
4.負責檔案的查閱、借閱管理,為各部門(mén)及相關(guān)人員提供檔案查詢(xún)服務(wù),辦理借閱手續,督促借閱人員按時(shí)歸還檔案;根據需要編制檔案檢索工具,如目錄、索引等,提高檔案利用效率;對檔案利用情況進(jìn)行登記和統計分析;
5.按照檔案保管期限表,對到期檔案進(jìn)行鑒定,區分永久、長(cháng)期、短期保存的檔案;對已超過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案,按照規定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀,確保檔案的科學(xué)管理。
任職資格:
1.25-45歲,4年以上檔案相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗,本科及以上;
2.具備檔案學(xué)、信息管理、圖書(shū)館學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,熟悉檔案管理的基本原則、流程和方法,了解國家及行業(yè)關(guān)于檔案管理的法律法規、政策標準,如《中華人民共和國檔案法》等;
3.熟練掌握檔案整理、分類(lèi)、編號、著(zhù)錄、裝訂等基本操作技能;能熟練使用檔案管理軟件、辦公自動(dòng)化軟件(如 Word、Excel、PPT 等),以及掃描儀、打印機等辦公設備;具備一定的數字化檔案處理能力,如檔案數字化掃描、圖像處理、數據錄入與校對等;
4.具有良好的組織管理能力,能合理規劃檔案的收集、整理、保管等工作;具備較強的溝通協(xié)調能力,能與各部門(mén)有效溝通,確保檔案收集工作順利進(jìn)行;擁有細致嚴謹的工作態(tài)度和高度的責任心,保證檔案的完整性、準確性和安全性;具備一定的問(wèn)題解決能力,能及時(shí)處理檔案管理過(guò)程中出現的問(wèn)題;有持續學(xué)習的能力,能適應檔案管理技術(shù)的不斷更新;
5.有良好的交際溝通能力,能吃苦耐勞、責任心強,具有獨立作業(yè)能力。
職位類(lèi)別:
資料員
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